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接待管理制度

发布者:宿州学院附属实验中学      浏览次数:3669次     发布时间:2012/7/21 15:40:48

为进一步规范学校接待工作,提高接待水平,节约接待费用,特制定本制度。

一、接待原则

1、热情友好、节俭从简的原则。

2、依规办事、归口管理的原则。

3、对等对口的原则。

二、接待程序和要求

1、学校来客统一由办公室安排接待。有约定的接待,应提前1天通知办公室,重要来访和公务接待应进入周工作安排。

2、按照对等对口的公务接待原则,一般来客和业务接待由办公室负责安排接待场所、果点、茶水服务和用餐,各职能处室负责接待的组织、陪同和陪餐,分管校领导代表学校出席。校级对等接待或上级公务接待,由办公室安排校级领导及相关处室(部)负责人陪同接待和陪餐。

3、处室公务接待,一次费用在300元以内的报请分管校长审批,办公室负责安排;一次接待费超过300元的,需校长批准同意后,报办公室安排。

4、重要接待或特殊情况需要安排娱乐活动的,需报分管办公室的副校长或校长批准。原则上不得在外签单消费,接待人凭发票报销。

5、外出联系工作需要请客者,事前必须向分管办公室工作的副校长或校长请示批准,方可报销。

6、对外接待原则上不赠送礼品,特殊情况需赠送礼品的,必须先报校长批准,由办公室负责购买。

7、未授权签单人员不得在校外签单消费。特殊情况经批准需要在外就餐的,凭发票报销。

三、接待标准

1、来客系中央、省、市级领导,需由学校接待的,由办公室制定接待方案送学校领导审批,接待标准根据具体情况确定。

2、来客系市县部门主要领导或同级兄弟学校主要领导,一般按60/人以内的标准接待,特殊情况需提高标准的需经学校主要领导批准。

3、来客系本市部门一般领导和兄弟学校领导,一般按50/人以内的标准接待。

4、一般来客或人数较多的团体来客,一般接30/人以内的标准接待。

5、学校承办的会议、活动或校内活动需要开餐的一般按30/人的标准开餐。

6、以上接待标准均不含酒水,宴请原则上用本地烟酒,由办公室统一批发,不发给个人整包香烟。工作用餐、会议餐一般不安排酒和饮料。

 

 

 

 
 
        
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